Nous recherchons un/une Office Manager, en CDI.

AUSTRALIE.GAD : La largeur d’offres d’un grand groupe. L’État d’esprit et l’agilité d’un indépendant.
Le groupe Australie.GAD propose un accompagnement complet à ses clients grâce à un collectif de près de 200 talents, répartis au sein d’un village de 9 entités porteuses d’expertises (studio digital, production, social média, conseil stratégique et innovation, influence, stratégie des moyens et achat média).
Le groupe compte parmi ses principaux clients le CIC, EDF, Club Med, Lidl, Lindt, l’Institut national du cancer, SNCF Réseau, Nestlé, Chaumet et McCain…
Australie.GAD est membre partenaire du réseau M&CSaatchi présent dans 30 pays.
Australie est labellisée RSE Agences Actives.

LE POSTE
Rattaché(e) au département administratif et financier, vous interviendrez en autonomie sur un large panel de missions.

  • Assistanat de direction :
    – Gestion des agendas des membres du Comex,
    – Rédaction de courriers et compte-rendu, saisie des notes de frais,
    – Organisation des déplacements, de déjeuner, de réunions internes.
  • Gestion des services généraux :
    – Gestion du site : gestion des stocks et commandes de fournitures, gestion de l’aménagement de l’espace et petits travaux,
    – Pilotage de la maintenance du site et des fournisseurs (contact et supervision),
    – Gestion des appels d’offre de fournisseurs en coordination avec le Responsable Administratif et Financier,
    – Gestion des salles de réunions et événements internes,
    – Responsabilité de l’accueil et du courrier.
  • Missions transverses :
    – Assistanat administratif des départements RH et financier.
    – Assistanat du trafic création.

LE PROFIL
De formation supérieure, vous justifiiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Si vous avez déjà une expérience en agence de communication c’est un plus.

Qualités requises :
– Réactivité,
– Proactivité,
– Organisation et rigueur,
– Bon relationnel.

Enfin, vous avez un bon niveau d’anglais.

Date de début : À partir de Mars 2022
Lieu : 5 rue Choron 75009 Paris

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